Firmenkreditkarte Rahmenvereinbarung abschließen

Der Bot interagiert mit der agree21Vorgangssteuerung. Der Prozess beginnt mit dem Vorgangsstart des Mitarbeiters. Nach den systembasierten Prüfung von Bonitäts- und Kundendaten befüllt der Mitarbeiter einen per freiem Assistent+ gestalteten Auftrag.

Das Auftragsformular für den Bot beinhaltet die folgende Informationen:

• Kartenart
• Angabe der Korrespondenzadresse
• Kreditkarten-Rahmenlimit
• Firmen-Abrechnungskonto
• Zustellungsform (ePostfach, Druckstraße, Mail an Erfasser)
• Angaben zum Kartendesign (Andruck von Firmenname oder Firmenlogo)

Der Bot liest die Informationen des Auftragsformulars aus und führt zunächst Plausibilitätsprüfungen durch und ermittelt Informationen zur Bearbeitung des Auftrages (u.a. IBAN des Abrechnungskontos). Anschließend legt der Bot das Kreditkartenkonto und erfasst die Kompensation. Der Vertrag „MasterCard/ Visa Firmenkreditkarte-Rahmenvereinbarung Firmenstamm-Erfassung“ wird befüllt und über den angegebenen Weg versandt. Anschließend wird der Vorgang an den Ersteller zurückgesandt.

Der Mitarbeiter hält den Vertragsrücklauf nach und ist für die Weiterleitung an die VR-Payment verantwortlich.

Bei systemseitig erkannten Unplausibilitäten im Rahmen der Auftragsanlage oder bei der Bearbeitung erhält der Auftragssteller bzw. die Fachabteilung eine entsprechende Information per Mail.

Einstellende Bank: Volksbank Köln-Bonn eG