Der Bot überträgt PDF-Dokumente über die AFIS-Datenschnittstelle in das FCMS-Archiv.
Dateien, die in einem zentralen Laufwerk liegen werden von dem Bot bearbeitet. Anhand der Dateibezeichnung wird die Kundennummer und das Erstellungs-/Ablagedatum abgeleitet. Ist kein Datum in der Dateibezeichnung vorhanden, wird auf das Erstellungsdatum der Datei zurückgegriffen.
Es wird eine Index-Datei für den AFIS-Import erstellt und die Auftragsdateien werden in das Importverzeichnis kopiert. Die Original-Dateien werden in ein separates Verzeichnis für bearbeitete Dateien verschoben. Eine Dokumentation wird in Form einer separaten Log-Datei erstellt.
Einstellende Bank: Hannoversche Volksbank eG