Unterlagen-Archivierung von Baufinex

Ein RPA-Bot übernimmt die automatisierte Übertragung von Dokumenten aus der Plattform „Baufinex“ in das Archivsystem (DMS).

Ablauf des Prozesses:

• Login & Navigation – Der Bot meldet sich auf Baufinex an und navigiert zur entsprechenden Ablage.
• Dokumentenerfassung – Identifikation und Download relevanter Unterlagen anhand vordefinierter Dateibezeichnungen.
• Übertragung ins DMS – Upload der Dokumente ins Archivsystem, inklusive Zuordnung zu den passenden Akten.
• Protokollierung & Benachrichtigung – Dokumentation der Übertragung und ggf. Versand einer Bestätigung oder Fehlermeldung an relevante Nutzer.

Vorteile:

✔ Automatisierung reduziert manuelle Aufwände und Fehlerquellen

✔ Beschleunigung des Übertragungsprozesses

✔ Einhaltung regulatorischer Anforderungen durch standardisierte Archivierung

Dieser Roboter ist Bestandteil der Dienstleistung „Business Process Outsourcing Baufinanzierung“ (BPO Baufinanzierung), welche von SERVISCOPE und Atruvia gemeinsam betrieben wird. Mit der BPO-Leistung Baufinanzierung können Banken ihre Kapazitäten intelligent im Überlauf oder Komplett-Outsourcing steuern. Zudem haben Banken die Möglichkeit, zeitnah ins Vermittlergeschäft einzusteigen, ohne neues Personal aufzubauen.