Gemäß MaRisk müssen Kreditentscheidungen 5 Jahre archiviert werden. Kredite, die über manuelle Verzweigungen in agree21Vorgänge genehmigt werden können über diesen Bot dokumentiert und archiviert werden. Hintergrund ist, dass das „Vorgangsdokument“ in agree21 keine Dokumentation der getätigten manuellen Verzweigungen beinhaltet. Somit kann auf die verlängerte Speicherung der Vorgänge in agree21 verzichtet werden.
Als Auftragsgrundlage dient eine Excel-Datei, die bankindividuell über eine IDA-Auswertung zu generieren ist. Der Bot liest die Auftragsinformationen aus und kopiert die Protokolleinträge und Kommentarhistorie der Vorgänge in eine Excel-Datei. Abschließend wird die Excel-Datei in einem definierten Speicherpfad abgelegt.
Einstellende Bank: Hannoversche Volksbank eG